Mérignacais, votez pour vos 3 projets préférés

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Comment ça marche ?

Budget participatif Mérignac

La Ville de Mérignac place la participation citoyenne au cœur de son action. Elle s’est ainsi dotée de multiples instances de démocratie locale :
Conseils de Quartiers, Conseil de Développement, permanences citoyennes, réunions en pied d’immeuble, etc.

Aujourd’hui, à travers le budget participatif, la Ville souhaite aller plus loin en donnant davantage de moyens aux habitants pour réaliser leurs projets !

Mettre en place un budget participatif, c’est :

  • Favoriser la participation des mérignacais, créer du lien social et sensibiliser à la citoyenneté
  • Faire émerger des projets répondant aux besoins des habitants pour un quotidien plus agréable
  • Améliorer la transparence de l’action publique en permettant une meilleure compréhension du fonctionnement de la Ville par ses habitants.

Le principe est simple : permettre à toutes les personnes qui se sentent impliquées dans la vie mérignacaise, de déposer des projets qui améliorent la qualité de vie des habitants.  Les projets retenus seront financés par l’affectation d’une partie du budget d’investissement. Ils s’inscriront dans une enveloppe annuelle de 200 000€.

Qui peut déposer un projet ?

Vous pouvez déposer un projet seul ou en équipe (Conseil de Quartier, Conseil Citoyen, association ou collectif d’habitants) quel que soit votre âge et votre nationalité si :

  • Vous habitez à Mérignac
  • Vous travaillez à Mérignac

Le nombre de projets par porteur est limité à 3 maximum.

6 critères de recevabilité des projets

Satisfaire l’intérêt général

Exemple : création d’un espace fitness ouvert à tous
Contre-exemple : installation d’une place de stationnement devant mon logement

6 critères de recevabilité des projets

Porter sur l’un des thèmes suivants

cadre de vie/ espace public, environnement, mobilité, culture et patrimoine, éducation et jeunesse, sport, solidarité et cohésion sociale, économie et numérique

6 critères de recevabilité des projets

S’inscrire dans les compétences de la Ville et relever du domaine public

Exemple : création d’un abris-vélos sur un espace public
Contre-exemple : création d’un abris-vélos au sein d’une résidence privée

6 critères de recevabilité des projets

Représenter une dépense d’investissement ne générant pas de frais de fonctionnement trop importants

Exemples : installation d’un banc, plantation d’arbres fruitiers, etc.
Contre-exemples : ouverture d’une ligne du bus, augmentation des effectifs de la police municipale, etc.

6 critères de recevabilité des projets

Coûter moins de 50 000 €

Exemples : installation d’une borne Wifi, plantation d’arbres fruitiers, aménagement d’un espace fitness, création d’un passage piéton, etc.
Contre-exemples : création d’une nouvelle école, ouverture d’une ressourcerie, modernisation d’un équipement public, etc.

6 critères de recevabilité des projets

Etre suffisamment précis pour l’analyse par les services de la Ville

Exemple : installer un hôtel à insectes dans le bois du Burck
Contre-exemple : développer la biodiversité en ville

Le dépôt des projets

Quand déposer un projet ?

Le dépôt des projets est ouvert du 15 janvier au 28 février 2019.

Où déposer un projet ?

Pour déposer votre projet en ligne, cliquez ici.

Vous pouvez également déposer votre projet en complétant une fiche projet disponible dans les lieux suivants :

  • Hôtel de Ville
  • Mairies annexes
  • Maison des Associations
  • Maisons des Habitants et Centres socio-culturels

Quels sont les documents à fournir ?

  • Votre « fiche projet » complétée : coordonnées du porteur, thème du projet, localisation, intitulé, description, objectifs et estimation du coût (facultatif).
  • Des documents complémentaires pour illustrer votre projet, si vous le souhaitez : photo, devis, plan, etc.
  • Quelques pièces administratives :
    • Si vous habitez Mérignac : un justificatif de domicile de moins d’un an
    • Si vous travaillez à Mérignac : une attestation de votre employeur ou une adresse professionnelle
    • Si vous êtes mineur : une autorisation parentale
    • Si vous êtes une association : une attestation de mandature par le Conseil d’Administration et une copie des statuts du votre association
    • Si vous êtes un collectif d’habitants ou un Bureau d’un Conseil de Quartier / Conseil Citoyen : la liste des membres (noms, prénoms et coordonnées)

Besoin d’un coup de main pour formuler votre projet ?

Si vous souhaitez être accompagné dans la rédaction de votre projet ou simplement poser des questions, nous sommes à votre disposition :

Des permanences de rédaction des projets auront lieu :

  • Mercredi 6 février de 14h30 à 19h à la Maison des Associations
  • Mercredi 20 février de 14h30 à 19h à la Maison des Associations
  • Samedi 9 février de 10h à 12h à la médiathèque du centre-ville

Les agents de la Ville peuvent vous aider à l’Hôtel de Ville et dans les mairies annexes.

Dans chaque quartier, vous pouvez vous renseigner auprès des Maisons des Habitants ou centres socio-culturels.

Vous pouvez contacter directement le service de la démocratie locale de Mérignac au 05 56 18 89 06 ou grâce à notre formulaire de contact.

L’étude des projets

L’analyse par les services de la Ville

Une fois l’ensemble des projets déposés, les services de la Ville seront missionnés pour étudier une par une vos propositions. Cette étape d’analyse permettra, en premier lieu, de s’assurer que les projets correspondent aux critères de recevabilité inscrits dans le règlement.

L’étude des projets permettra également de définir :

  • Leur faisabilité technique et juridique
  • Une estimation des coûts de réalisation
  • Une estimation des délais de réalisation

A l’issu de de cette analyse, les services rendront un avis favorable ou défavorable pour chaque projet.

L’examen par le comité des projets

Le comité des projets est une instance de concertation, composée de 4 élus (dont 1 président), de 5 personnes qualifiées reflétant la diversité de la société Mérignacaise (chefs d’entreprises, commerçants, professions libérales, associatifs, étudiants, artistes, sportifs, etc.) et de 15 habitants issus des instances de démocratie locale (Conseils de Quartiers, Conseil Citoyens et Conseil de Développement).

Lorsque les services de la Ville auront analysé les propositions citoyennes et rendu leurs avis, le comité des projets se réunira pour valider la liste des projets qui seront soumis au vote des Mérignacais.

Le comité des projets sera également garant du vote et participera à l’évaluation du budget participatif.

Le vote

La campagne de vote démarrera le 6 mai 2019, à 18h30 à la Maison des associations, par une soirée dédiée à la découverte des projets éligibles.

Les habitants de Mérignac auront ensuite jusqu’au 26 mai 2019 pour consulter les projets et voter en ligne. Pendant ces trois semaines, les projets seront également exposés à la Maison des associations où un ordinateur sera mis à disposition pour voter sur place.

Concrètement, chaque habitant pourra voter pour ses trois projets préférés en s’identifiant avec son adresse de messagerie personnelle.

Seront lauréats, les projets ayant cumulé le plus de votes dans la limite des 200 000 € prévus dans le budget participatif.

L’annonce des lauréats aura lieu le 4 juin 2019, au cours d’une soirée spéciale !